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Informativa Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il sito web  http://www.negozio.xofficesora.it/ è gestito da X OFFICE SORA S.r.l. , nella qualità di Titolare del trattamento, e le misure di sicurezza e privacy applicabili al presente sito web sono state definite e sviluppate per garantire che i dati personali, forniti direttamente dall'utente nelle pagine del sito web al momento della registrazione e successivamente per l'utilizzo dei servizi forniti da X OFFICE SORA S.r.l. , siano trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali ("Codice della Privacy") ed in seguito all'entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 ("GDPR") conformemente a quanto disciplinato dall'art. 13 del citato Regolamento Europeo. 

La X OFFICE SORA S.r.l. informa l'utente di quanto segue: 

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati verranno trattati dalla X OFFICE SORA S.r.l. nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l'interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l'ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati (raccolta dei dati per via telematica, direttamente presso l'interessato).

1 - FONTE E INFORMAZIONI PERSONALI CHE LA X OFFICE SORA S.r.l. RACCOGLIE DAGLI UTENTI:

A) Informazioni fornite dall’utente durante la procedura di registrazione o al momento del completamento dell’ordine quali nome e cognome, Codice Fiscale, Partita Iva, Ragione Sociale, indirizzo di posta elettronica, login e password, paese (Nazione), indirizzo postale, numeri di telefono per le consegne e altre eventuali informazioni presenti nella corrispondenza o nelle richieste inviate dall’utente a X OFFICE SORA S.r.l.. 

B) Informazioni di navigazione. Quando l’utente naviga sul Sito, X OFFICE SORA S.r.l. utilizza alcune tecnologie, log e cookie (si legga nel prosieguo per maggiori informazioni) che raccolgono automaticamente determinate informazioni, come l’indirizzo IP impiegato dall’utente per la navigazione sul Sito, le pagine visualizzate, informazioni tecniche che possono includere l’URL di provenienza dell’utente, informazioni sul browser, la lingua. Tali informazioni consentono a X OFFICE SORA S.r.l. di migliorare costantemente l’esperienza di navigazione e il meccanismo di acquisto dei suoi prodotti e servizi, e di monitorare il corretto funzionamento del Sito. Tali informazioni comprendono esclusivamente dati statistici sulle attività eseguite dall’utente, e non sono destinate a essere associate con i dati personali identificativi dell’utente (anonimizzazione). 

2. TITOLARI DEL TRATTAMENTO. 

Titolare del trattamento dei dati personali è la società ai sensi dell'art. 26: X OFFICE SORA S.r.l. con sede legale Via Costantinopoli 20E, 03039 Sora (FR);

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I dati personali dell'utente, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell'attività svolta da X OFFICE SORA S.r.l. , saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

A. Finalità contrattuali 
Le informazioni raccolte da X OFFICE SORA S.r.l. sono utilizzate per le seguenti finalità contrattuali senza il preventivo consenso degli utenti, ai sensi dell’art. 24 del Codice italiano della privacy e dell’art. 6 del RGPD: 

B. Finalità commerciali
Solo previo specifico e distinto consenso dell'utente e fino alla revoca dello stesso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR): 
- utilizzo dei propri dati personali, in particolare dell'indirizzo e-mail e di posta cartacea, da parte dei titolari, per l'invio di proposte commerciali relative e/o connesse ai servizi e per l'invio di materiale pubblicitario relativo ai suddetti prodotti o servizi o di comunicazione commerciale, ivi inclusa la newsletter relativa alle offerte sul Sito.

Il mancato consenso alla finalità di cui al punto 3B non pregiudicherà in alcun modo la possibilità dell'utente di registrarsi al sito e di usufruire dei suoi servizi.

L'utente può opporsi al trattamento di cui all'art. 3 B in qualsiasi momento dopo aver prestato il proprio consenso: 

 

4. ACCOUNT DEL REGISTRATO.

L'utente può creare un proprio account sul Sito inserendo i propri dati personali (tra cui nome, cognome, recapito telefonico, email, indirizzo). L'utente registrato potrà aggiornare in qualsiasi momento il suo profilo personale, e potrà richiedere la cancellazione dei suoi dati personali inviando una email all’indirizzo info@xofficesora.it .

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell'utente, dall'adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.

6. LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAI TITOLARI DEL TRATTAMENTO.

I legittimi interessi perseguiti dal titolare nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell'art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell'interessato, documentato in forma scritta.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL DINIEGO

Il conferimento di informazioni per finalità contrattuali è volontario e opzionale. 
Il conferimento dei dati richiesti all'atto della attivazione dei servizi, per le finalità di cui alla precedente sezione 3A, è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento degli stessi. L'eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l'impossibilità di completare il processo di registrazione dell'utente e quindi di prestare i servizi desiderati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione 3B è facoltativo.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato solo se necessario, e realizzato mediante le operazioni indicate all’art. 4 del Codice italiano della privacy e dell’art. 4 del RGPD, e precisamente i dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate in prevalenza con l'ausilio di strumenti elettronici, assicurando l'impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi. 
I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti titolari in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell'ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dai titolari. 
I titolari garantiscono il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati dell'utente. Le eventuali informazioni fornite relative alle carte di credito non sono memorizzate. I titolari non hanno accesso alle informazioni confidenziali relative alle carte di credito, le quali verranno trattate dagli intermediari e dalle emittenti delle carte nel rispetto del Codice della Privacy. 

9. CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AI DATI

Qualsiasi informazione personale fornita sarà trattata da X OFFICE SORA S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento. Le informazioni personali saranno trattate dal personale addetto al trattamento delle informazioni personali raccolte: 

X OFFICE SORA S.r.l. potrà inoltre richiedere ai propri fornitori di servizi di eseguire alcune operazioni di trattamento dei dati per suo conto, secondo le istruzioni da essa fornite e in linea con la presente Informativa sulla privacy. I suddetti fornitori tratteranno le informazioni personali in qualità di responsabili del trattamento esterni sulla base di adeguati impegni contrattuali e/o lettere di nomina, e comprendono, a titolo esemplificativo: 

10. SICUREZZA

X OFFICE SORA S.r.l. si impegna a tutelare le informazioni degli utenti e informa che la password è uno dei meccanismi di tutela dell’account, pertanto gli utenti sono invitati a utilizzare una password sufficientemente sicura e custodita in un luogo sicuro, limitando l’accesso all’account ai propri computer e browser, scollegandosi dopo aver visitato il sito.

11. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI. 

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 3.A, avrà una durata pari a quella necessaria per l'esecuzione dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l'ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 3.B avrà una durata pari a quella necessaria per l'esecuzione dei servizi richiesti salvo esplicita richiesta di cancellazione.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

12. DIRITTI DELL'INTERESSATO.

L'utente, ai sensi di quanto previsto dall'art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, ha diritto a: 

Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso i quali i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero ai soggetti che, in qualità di responsabili o incaricati, possono venire a conoscenza dei tuoi dati, potrà rivolgersi ai titolari inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail info@xofficesora.it. 

13. DATI DI UTENTI MINORI DI ETÀ

Il Sito non è rivolto a minori di anni 18 e X OFFICE SORA S.r.l. non raccoglie volutamente le informazioni personali dagli stessi.
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14. MODIFICHE ALL’ INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy potrà essere sottoposta a revisioni o modifiche; consigliamo, pertanto, di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy e di consultare l’ultima versione della stessa. Nel caso in cui X OFFICE SORA S.r.l. apporti modifiche che la società ritenga importanti, gli utenti saranno informati mediante il Sito. 

15. LINK A SITI DI TERZI

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15. GESTIONE COOKIES

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